Organización de Congresos

Te acompañaremos en todo el proceso de tu congreso con el propósito de que no tengas que preocuparte por nada. Nos encargamos tanto de la producción como de la propia conceptualización del encuentro. Cultura & Comunicación trabaja con una amplia relación de ponentes nacionales e internacionales de enorme prestigio vinculados a:

Ciencia, Filosofía y sociología, Salud, Cultura, Inteligencia artificial, Arquitectura

Fases

1.- Planificación: temática, ideación, localización y presupuesto.

2.- Preparación del congreso: creación de la imagen y la comunicación, selección de ponentes, adecuación de espacios, alojamiento, almuerzos…

3.- Realización: secretaría técnica. Atención de inscripciones, kit de bienvenida, recepción de ponentes, preparación de comunicaciones.

4.- Después del congreso: carta de agradecimiento ponentes y participantes, informe de valoración, impacto en medios y redes sociales y entrega de materiales audiovisuales.

Servicios

Secretaría técnica

  • Apoyo logístico y coordinación general del evento
  • Recepción de inscripciones, alojamiento y comunicaciones online

 

Alojamiento y Traslado 
de Asistentes

  • Búsqueda de alojamientos a los mejores precios.
  • Viajes de asistentes y transfer.

 

Espacios

  • Selección y propuesta de espacios.
  • Diseño y adaptación de salas

 

Audiovisuales

  • Implementación de medios audiovisuales de acuerdo a las características de cada evento.
  • Elaboración de vídeos resumen, grabación de las sesiones, y streaming.

Catering

  • Búsqueda de proveedores para cafés, almuerzo y cena.
  • Gestión administrativa y de contratación.

 

Comunicación

  • Diseño web, social media y marketing digital.
  • Estrategias de comunicación off line (notas de prensa, atención a medios, organización de ruedas de prensa, etc.)
  • Creación de imagen y desarrollo gráfico.

 

Kit del congresista

  • Creación y diseño de programas de mano, catálogos, etc.
  • Producción de bolsas, mochilas, carpetas, camisetas, etc.

Proyectos: